GDPR Policy, HW och Josefina Södermans Släktförening, (HWJ)

HWJ släktförening hanterar personuppgifter i överensstämmelse med Allmänna Dataskyddsförordningen.

HWJ styrelse ansvarar för att rutiner för detta upprättas och efterlevs.

HWJ förening insamlar sådana personuppgifter om sina medlemmar som erfordras för information om föreningens verksamhet och informationsutbyte mellan medlemmarna. Obligatoriska uppgifter är släktgren (Anna, Henrik, Maja och Otto), för och efternamn, postadress, e-post – adress.

Medlemmarnas personuppgifter är endast tillgängliga för andra medlemmar och för styrelsen.

Medlem ansvarar själv för att de uppgifter som finns om denne i HWJs medlemsmatrikel är riktiga.

Medlem ansvarar för att uppgifter i medlemsmatrikeln om andra medlemmar inte förs vidare till utomstående och att sådana uppgifter inte används i kommersiellt syfte.

Genom sitt medlemskap samtycker medlemmen till denna policy. Medlemskapet godkänns i och med att årsavgiften betalas.

När medlemskapet i HWJ upphört, raderas medlemmens personuppgifter från matrikeln/medlemsregistret senast ett år efter avslutat medlemskap.

Rutin

Anmodan om medlemsavgift skickas ut vid varje års början. När medlemsavgiften är betald läggs person till medlemsregistret för aktuellt år. Föregående års medlemslista arkiveras hos sekreteraren. Efter betalning av medlemsavgift godkännes HWJs hantering av personuppgifter i samband med förnyat medlemskap.